رئيس المكتب الثقافي في لندن يعلن بدء العمل بنظام إلكتروني جديد


أعلن رئيس المكتب الثقافي في المملكة المتحدة الدكتور محمد الحمد الهاجري عن "بدء العمل بنظام إلكتروني جديد في المكتب تستفيد منه جهات الابتعاث المختلفة و3500 طالب يتلقون تعليمهم في مختلف المعاهد والجامعات البريطانية، علاوة على أولياء امورهم".

ووصف الهاجري في لقاء صحافي النظام الجديد الذي يطبق لأول مرة في المكاتب الثقافية الكويتية في الخارج والذي صمم ونفذ في المكتب الثقافي في لندن واستغرق العمل فيه عامين بأنه يشكل "نقلة نوعية" في عمل المكتب، حيث يحوي قاعدة بيانات متكاملة لجميع الطلبة والطالبات المسجلين في المكتب من مختلف جهات الابتعاث.

واوضح ان "النظام يمكن جهات الابتعاث المختلفة (وزارة التعليم العالي وجامعة الكويت وهيئة التعليم التطبيقي وديوان الخدمة والجهات الاخرى) اضافة الى الطلبة واولياء امورهم من الدخول الى الموقع والاستفادة من الخدمات التي يوفرها النظام الجديد".

وقال: "ان كل المستندات التي يتضمنها ملف الطالب تم حفظها وتخزينها"، مشيرا الى ان "الملف سيشمل الوثائق وشهادات القبول والمستندات الرسمية والقرارات ذات الصلة بدراسة الطالب منذ التحاقه بالبعثة وتقاريره الدراسية وقرارات اللجان حتى نهاية دراسته وتخرجه"، مضيفاً: "ان النظام الجديد سيسمح للطالب بإنشاء كلمة سر واسم للمستخدم تمكنه من التواصل مع المكتب الثقافي وارسال طلباته واخذ الموافقة عليها من خلال الموقع، علاوة على امكانية اطلاعه على تقاريره ومستوى التزامه خلال فترة الابتعاث والتي يعدها المشرفون الاكاديميون في المكتب".

واشار في هذا السياق الى انه "بإمكان الطلبة الاطلاع ايضا من خلال الموقع الجديد على دليل الجامعات البريطانية واعتماد القبول في الجامعات المعتمدة من المكتب الثقافي من خلال المراسلات الالكترونية"، لافتا الى ان "النظام الجديد من شأنه تقليل الدورة المستندية والبيروقراطية التي كانت تتسبب في تأخير اعتماد قبول عدد من الطلبة حيث لن تستخدم الاوراق وسوف تمرر الكتب بين الموظفين والاقسام الكترونيا".
أضف تعليقك

تعليقات  0